CERRAHPAŞA TIP FAKÜLTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
BÖLÜM -Kuruluş Hükümleri
Derneğin Adı
MADDE 1 –Derneğin adı: “Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Mezunlar Derneği”dir. Dernek kısa adı; CTFMED’ dir.
Merkez
MADDE 2 – Derneğin merkezi İstanbul’dadır.
Amaç
MADDE 3 – Derneğin amacı: Cerrahpaşa Tıp Fakültesi’nin gelişmesi ve yücelmesi ile mezunlarının çağdaş düzeyde sosyal, kültürel, moral, bilimsel yaşantılarına ve uygar dayanışmalarına etkin katkılarda bulunmak olup çalışma konuları aşağıda gösterilmiştir.
3.1) Cerrahpaşa Tıp Fakültesi’nin eğitim, bilim ve teknolojik alanda gelişmesi ile kurulmasında öngörülen nitelikleri doğrultusunda yücelmesine yönelik her türlü maddi (burs) vb. ve manevi desteği sağlamak,
3.2) Hâlihazır Cerrahpaşa Tıp Fakültesi öğrencileri ile mezunları arasında amaca yönelik bağlılık ve dayanışmayı öngören ilişkileri kurmak ve geliştirmek,
3.3) Üyelerini arkadaşlık ve dostluk bağları ile birleştirmek; sevgi ve saygıya dayalı sosyal ilişkileri geliştirerek üyeler arası yardımlaşma ve dayanışmayı öngören girişim ve çalışmalarda bulunmak amacıyla kurulmuştur.
Çalışma Konuları
Madde 4 – Derneğin çalışma konuları;
4.1) Üyelerinin eğitim ve meslekî sorunlarıyla ilgili ekonomik, sosyal ve hukuksal konulardaki gereksinimlerine eğilerek çözümler geliştirmek,
4.2) Üyelerin boş zamanlarını değerlendirmeye yönelik spor aktiviteleri ve eğlence programları düzenlemek,
4.3) Amaç ve çalışma konularını gerçekleştirecek kaynakları sağlamak üzere iktisadi girişimlerde bulunmak,
4.4) Yasaların öngördüğü diğer konularda çalışmalarda bulunmak.
4.5) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda, federasyon kurabilir veya kurulu bir federasyona veya konfederasyona katılabilir, yönetiminde görev alabilir. Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak, dernek faaliyetlerinin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için gerektiğinde gönüllü veya ücretli personel istihdam eder.
4.6) Üyeleri adına kooperatif, banka, otel, vb kuruluşlarla anlaşma yapar. Bu amaçla üyelerine dijital veya fiziki dernek kimlik kartı oluşturur.
4.7) Derneğin statüsü çerçevesinde, üyelerinin veya mensuplarının yahut temsil ettikleri kesimin menfaatlerini korumak için, kendi adlarına veya dernek üyeleri adına ilgililerin haklarının tespiti veya hukuka aykırı durumun giderilmesi yahut ilgililerin gelecekteki haklarının ihlal edilmesinin önüne geçilmesi için dava açar, takip eder, davadan vazgeçebilir. Bunun için Hukuk Büroları veya avukatlar ile sözleşmeler yapar, vekil tayin edebilir.
4.8) Gerek Derneğin amaçları, gerekse üyelerin etik kurallar dâhilindeki mesleki gereksinimleri doğrultusunda, hukuksal, mali, vb konularda, özel veya tüzel kişi veya kurum ve kuruluşlardan, profesyonel düzeyde geçici veya sürekli olarak hizmet alır.
Çalışma Biçimi
MADDE 5 – Dernek amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için,
5.1) Bütün mezunların Dernek çatısı altında toplanmalarını özendirir. Bu maksatla da yeni üyeler ile onursal üyeler kaydeder. Bu doğrultuda da üyeleri ile özel ve kamu kuruluşlarına tanıtıcı ve kanıtlayıcı belgeler verir,
5.2) Cerrahpaşa Tıp Fakültesi’nin ve derneğin kamuoyunda yeterince tanınmasına ve saygınlığının korunmasına ilişkin araştırmalar, incelemeler ve kamuoyu yoklamaları yapar. Topluma ve Cerrahpaşa Tıp Fakültesi’ne yararlı olacak projeler uygular,
5.3) Cerrahpaşa Tıp Fakültesi öğrencilerinin ve mezunlarının eğitim ve yetişmelerine ilişkin kurslar ve seminerler açar. Yeni mezunların mesleğe yönelmelerine ve iş bulmalarına yönelik çalışmalar yapar,
5.4) Dernek içinde oluşturulacak komisyonlar ya da uzmanlar aracılığıyla amaç ve hizmet konularında araştırma, inceleme ve etütler yapar. Öneri ve dilekleri saptar; amaç ve hizmet konuları ile gelir getirici projeler hazırlar ve uygular,
5.5) Konferanslar, sempozyumlar, açık oturumlar, forumlar ve bilimsel toplantılar ile sergi ve kermesler düzenler; üyelerinin mesleki bilgi, görgü ve deneyimlerinin artmasına ilişkin geziler organize eder; basılı ya da elektronik ortamda broşür, bülten, dergi, gazete ve kitap yayınlar; her türlü hediyelik, tanıtıcı, kıyafet ve eğitici eşyalar yaptırır, satış ve dağıtımı yapılır,
5.6) Amaç ve çalışma konularının gerektirdiği taşınır ve taşınmaz malları satın alır, kiralar ve satar; taşınmaz mallar üzerine her türlü hakları koydurabilir, işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir,
5.7) Amaç ve hizmet konuları ile gelir getirici projeler için ortaklıklar, iktisadi işletmeler, kooperatifler, şirketler, vakıflar ve yardımlaşma sandığı, mesleki eğitim merkezleri ile eğlendirici, dinlendirici ve boş zamanları değerlendirici lokaller, tesisler kurar ve işletir,
5.8) Yardım Toplama Kanunu ile Tüzük hükümlerine uygun olarak her türlü bağış ile yardım alır ve verir; koşullu ya da koşulsuz vasiyetleri kabul edebilir,
5.9) Amaç ve hizmet konularına yönelik gerekli diğer çalışmaları yapar.
5.10) Gerekli görülen yerlerde faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir. Temsilcilikler, şube veya Dernek genel kurullarında temsil edilmezler. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
5.11) Sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere Yönetim Kurulu kararı ile platform oluşturabilir veya oluşmuş platformlara katılabilir.
5.12) Amacının gerçekleştirilmesine yönelik olarak genel kurulun kabul etmesi şartıyla borçlanabilir.
5.13) Dernek, amacını gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyette veya işbirliğinde bulunabilir, yurt dışında temsilcilik açabilir, yurt dışında Dernek veya üst kuruluş kurabilir veya kurulmuş Dernek veya üst kuruluşlara katılabilir.
Derneğin Faaliyet Alanı
Madde 6- Dernek mesleki ve dayanışma alanında yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
BÖLÜM – Üyelik Hükümleri
Üyelik Koşulları
MADDE 7 – Derneğe üye olabilmenin koşulları aşağıda gösterilmiştir.
7.1) Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Türkçe Tıp ve İngilizce Tıp bölümlerinden mezun olmak,
Üyelik Türleri
MADDE 8 – Derneğin (2) tür üyeliği vardır.
8.1) ASİL ÜYE: Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklardan yararlanan üyedir. Üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmak ve oy kullanmayı; yükümlülükleri ise özel ve genel kurul toplantılarına katılmayı, yıllık aidatları zamanında ödemeyi, amaç ve çalışma koşullarına bağlı olarak çaba harcamayı ve derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürme ilkelerini kapsar.
8.2) ONURSAL ÜYE: Ülkeye, topluma, Cerrahpaşa Tıp Fakültesi’ne, Dernek amaç ve çalışma konularına belirli ve önemli büyük hizmetleri ya da katkıları olan kişilerle, üye topluluğu arasında bulunmasında yarar görülenler Yönetim Kurulunun kararıyla onursal üye seçilebilirler. Yabancı gerçek kişilerin onursal üyeliği için Türkiye’de yerleşme şartı aranmaz.
Onursal Üyeler, organlara seçilme ve seçme haklarına sahip olmayıp kendilerinden Giriş ve Yıllık Aidat alınmaz.
Üyelik İşlemleri
MADDE 9 – Dernek üyeliği için gereken işlemler aşağıda gösterilmiştir.
9.1) Dernek Yönetim Kurulu, üyeleri aday hakkında gereken araştırma ve incelemeyi yaptıktan sonra adayın gerekli belgeleri ibraz etmesinin ardından başvuru tarihinden başlamak üzere en çok otuz gün içinde adayın isteği ile ilgili kararını verir ve sonuç olumsuz olduğu takdirde durum adaya yazılı olarak bildirir.
9.2) Adayın Dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine kayıt işlemleri yapılır.
Üyelikten Ayrılma
MADDE 10 – Üyelik, ölüm ve üyelikten ayrılma isteği ile sona erer. Her üye dilediği anda Dernek Başkanlığına yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle Dernek üyeliğinden ayrılmış sayılır. Ancak, ayrılmak isteyen üye birikmiş aidat borçlarını ödemek zorundadır.
Üyelikten Çıkarılma
MADDE 11 – Dernek üyeliğinden çıkarılma aşağıda gösterilen nedenlerle yapılır.
11.1) Yönetim Kurulunca kendilerine yapılan iki yazılı uyarıya rağmen bir sebep göstermeksizin iki yıllık aidatını ödememek,
11.2) Haklarında süresiz üyelikten çıkarılma cezası verilmek,
11.3) Dernekten çıkan veya çıkarılanlar üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığından hak iddia edemezler.
Üyelikten Çıkarılma İşlemleri ve İtiraz
MADDE 12 – Üye hakkında gereken araştırma ve inceleme yapılıp üyenin de savunmasını alındıktan sonra yönetim kurulu üyelikten çıkarma kararını gizli oyla ve (2/3) çoğunluk oyu ile verir, sonucu üyeye yazılı olarak bildirir.
Çıkarılan üye, kendisine bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere (15) gün içinde Dernek Yönetim Kurulu aracılığı ile Genel Kurula itiraz edebilir. İtiraz ilk Genel Kurul toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve sorumlulukları askıya alınır.
Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın Genel Kurulda kabul edilmemesi durumunda Dernek Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler.
Ölen üyenin dışında ayrılan ya da çıkarılan üyenin tüm aidat ve katılma payı borçları ödenmediği takdirde Dernek Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.
III. BÖLÜM – Yönetim Hükümleri
Organlar
MADDE 13 – Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
13.1) Genel Kurul
13.2) Yönetim Kurulu
13.3) Denetleme Kurulu
Genel Kurul
MADDE 14 –Dernek Genel Kurulu üç yılda bir olağan olarak Mayıs ayında toplanır.
Genel Kurul Çalışma Yöntemleri
MADDE 15– Dernek Genel Kurulunun toplantıya çağırılmasında aşağıda gösterilen yöntemler uygulanır.
15.1) Dernek Yönetim Kurulu, Dernek Asil Üyeleri Çizelgesini saptar.
15.2) Genel Kurula katılacak asil üyelere, en az 15 gün önceden yapılacak toplantının ve bu toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi dernek web sitesinde ilan edilir ve üyelere SMS ile bildirilir.
15.3) İkinci toplantı yeterli çoğunluk aranmaksızın katılan üyelerle açılır ve Genel Kurul çalışmalarına başlar. Ancak katılan asil üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulu üye sayısı toplamının iki katından aşağı olamaz. İki toplantı tarihi arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
15.4) Toplantının çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle ertelenmesi halinde, ertelenme sebebi de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ertelenen toplantının, ertelenme tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.
15.5) Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla ertelenemez.
Genel Kurul Toplantı İlkeleri
MADDE 16 – Genel Kurul toplantılarında aşağıda gösterilen ilkeler uygulanır.
16.1) Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen “Genel Kurul Üyeler Çizelgesi”ndeki adları karşısına imza atmak suretiyle toplantıya girebilirler.
16.2) Genel Kurul, Sekreterin çoğunluğun sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra Dernek Başkanı ya da Başkan Yardımcısı tarafından açılır ve Genel Kurulu yönetmek üzere oluşturulacak Divana bir Başkan, iki Yazman oy çokluğuyla ve açık oyla seçilir.
16.3) Genel kurul olağan toplantısında gündemi yönetim kurulu tespit eder. Mevcut üyelerin en az onda birinin Genel Kurul Başkanlığına yazılı isteği üzerine gündeme madde eklenir. Genel kurul olağan toplantısında gündemdeki sıraya uyulur. Ancak, Genel Kurul salt çoğunlukla gündem maddelerinin sırasında değişiklik yapabilir.
16.4) Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı olup, oyunu kendisi kullanmak zorundadır.
16.5) Genel Kurulda karar yeter sayısı Genel Kurula katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Ancak tüzük değişikliği ile tasfiyeye ilişkin kararlarda ilgili maddelerdeki yeter sayılar aranır.
Olağanüstü Genel Kurul
MADDE 17 – Olağanüstü Genel Kurul, olağan Genel Kurul toplantısına kadar beklenilmesinin zarar doğuracak ya da bir an önce görüşülmesinde yarar sağlayacak önemli ve zorunlu konularda, aşağıda gösterilen başvuru ve kararlar uyarınca Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içinde toplantıya çağırılır.
17.1) Dernek üye sayısının beşte birinin belirtilmiş aynı konu için yapacakları yazılı ve imzalı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağırılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
17.2) Yönetim Kurulunun, gerek gördüğü konularda yönetim kurulunun salt çoğunluğu ile alacağı karar,
17.3) Denetleme Kurulunun Dernek hesap ve işlemleri ile bütçe konusunda oybirliğiyle alacağı karar,
Olağanüstü Genel Kurul toplantısı olağan Genel Kurul toplantısındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve Olağanüstü Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
MADDE 18 – Genel Kurul Derneğin en yetkili karar organı olup, görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir:
18.1) Dernek Tüzüğü hükümleri doğrultusunda gerekli kararları almak,
18.2) Çalışma Dönemi, Çalışma Programı ile Yıllık Bütçe Yönetmeliği, Gelir ve Gider Çizelgelerini görüşüp onaylamak,
18.3) Çalışma Dönemi Yönetim ve Denetleme Kurulu Asil ve Yedek üyelerini seçmek,
18.4) Geçen Çalışma Dönemine İlişkin Yönetim Kurulu Çalışma Raporu ile Bilanço ve Gelir – Gider Çizelgelerini; Denetleme Kurulunun Denetim Raporunu görüşüp onaylamak ve Yönetim Kurulu üyelerini aklamak,
18.5) Dernek Tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını görüşüp karara bağlamak,
18.6) Yönetim Kurulunun onaya sunduğu Yönetmelikler hakkında karar almak,
18.7) Dernek üyeliğinden çıkarılanların, Yönetim Kurulu kararlarına karşı sürelerinde yapılan itirazlarını karara bağlamak,
18.8) Derneğe taşınmaz mal alınması ya da satılması konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,
18.9) Derneğin uluslararası çalışmalar yapması, yurt dışındaki kuruluşlara katılması ya da bunlarla işbirliğinde bulunması için Yönetim Kurulunun yaptığı öneriler hakkında kararlar almak,
18.10) Derneğin dağılmasına ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek,
18.11) Dernek şubelerinin açılmasına veya kapanmasına karar vermek,
18.12) Gerekli diğer konularda karar vermek.
Yönetim Kurulu
MADDE 19 – Derneğin yetkili yönetim organı olan Yönetim Kurulunun oluşum biçimi aşağıda belirtilmiştir:
19.1) Yönetim Kurulu, üç yıllık süre için seçilmiş dokuz asil ve dokuz yedek üyeden oluşur.
19.2) Yedek üyeler, boşalan asil üyeliklerin yerlerini alırlar. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse yeniden seçim için Genel Kurul bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağırılır.
Yönetim Kurulunun Çalışma İlkeleri
MADDE 20 – Yönetim Kurulunun çalışma ilkeleri aşağıda belirtilmiştir:
20.1)Yönetim Kurulu seçimini izleyen altı gün içinde düzenleyeceği ilk toplantısında bir Başkan, iki Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter ve bir Genel Sayman seçerek görev paylaşımı yapar.
20.2) Yönetim Kurulu her ay olağan olarak toplanır. Bütün üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.
20.3) Yönetim Kurulunun toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ve karar sayısı katılanların salt çoğunluğudur.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
MADDE 21 – Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir:
21.1) Genel Kurul kararlarını uygulamak,
21.2) Derneği, Dernek Başkanı aracılığı ile temsil etmek ya da gerektiğinde diğer üyelere yetki vermek,
21.3) Çalışma Dönemi Çalışma Programı ile Bütçe Yönetmeliği, Gelir-Gider Çizelgelerini hazırlamak ve uygulamak,
21.4) Gerçekleştirilen Çalışma Dönemi Raporu ile Bilanço ve Gelir-Gider Çizelgelerini hazırlamak,
21.5) Üyelik nitelik ve koşullarını yitiren, amaç ve çalışma konularından uzaklaşan, Tüzük Hükümleri ve Genel Kurul kararlarına aykırı hareket eden üyelerin çıkarılmasına; aykırı söz ve eylemlerinden ötürü üyelerin Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre cezalandırılmalarına karar vermek,
21.6) Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak, üyelere duyurmak,
21.7) Yönetim ile çalışma konuları doğrultusunda görev yapacak komisyonlar kurmak ve raporları hakkında karar almak,
21.8) Derneğin Yönetsel ve mali işlerini yönetecek personeli ile danışmanları atamak ve gerektiğinde işlerine son vermek,
21.9) Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi ile yönetmeliklerin hazırlanması ve değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp gereken tasarıları Genel Kurulun onayına sunmak,
21.10) Genel Kurulun karar vermesi halinde şubelerin açılması ile ortaklık, iktisadi işletme, kooperatif, sandık ve vakıf kurulmasına ya da kurulmuş ya da kurulacaklarla ilgili yasal işlemlerini yapmak,
21.11) Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirmek,
21.12) Önceki Yönetim Kurulundan, görevi ve bilanço gereği malvarlığını teslim almak ve sonraki Yönetim Kuruluna teslim etmek.
Denetleme Kurulu ve İç Denetim
MADDE 22 – Denetleme Kurulu, Dernek içi denetim görevini yerine getirmekle sorumludur. Bu maksatla kurulacak Denetleme Kurulunun oluşumu ve çalışma ilkeleri ile ilgili hükümler aşağıdadır:
Denetleme Kurulu,
22.1) Genel Kurulda gizli oyla üç yıl için seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur.
22.2) Seçimi izleyen altı gün içinde yapacağı ilk toplantıda bir Başkan ve bir Sözcü seçer.
22.3) Bir yılı geçmeyen aralıklarla toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı ikidir.
22.4) Dernekte iç denetim esastır. Genel Kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
22.5) Derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini defter hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
Ortak Hükümler
MADDE 23 – Yönetim Kurulu üyeleri, bir yıl içerisinde düzenlenen toplantıların yarısından fazlasına katılmadıkları takdirde kurul üyelikleri sona erer. Herhangi bir nedenle Yönetim Kurulundan ayrılan üyenin yerine, ilk sırada bulunan yedek üye, bir hafta içinde asil üyeliğe çağırılır.
V.BÖLÜM – Mali Hükümler
Derneğin Gelir Kaynakları, Yıllık Aidatların Belirlenme Şekli ve Derneğin Borçlanma Usulleri
MADDE 24 – Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir.
24.1) Her yıl Yönetim Kurulunca belirlenecek yıllık aidat,
24.2) Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının işletilmesinden ya da kiraya verilmesinden sağlanan gelirler ile taşınır değer gelirleri,
24.3) Her türlü yayın ve ile toplantı, temsil, festival, gösteri ve benzeri düzenlemelerde elde edilen gelirler,
24.4) Her türlü bağış, vasiyet ve yardımlar,
24.5) Ortaklıklar, şirketler, kooperatifler, sandıklar, lokaller ve iktisadi işletmelerden sağlanacak gelirler,
24.6) Dernek malvarlığından elde edilecek gelirler,
24.7) Diğer gelirler
24.8) Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek, kişi veya kurumlara borçlanabilir. Ancak, ne amaçla, ne kadar borçlanılacağı ve geri ödeme koşullarının nasıl olacağı vb. konuların Genel Kurulda görüşülerek kabul edilmesi ve Yönetim Kuruluna yetki vermesi gereklidir.
Gelir-Gider Uygulamalarında Yöntemler
MADDE 25 – Derneğin gelir-gider uygulamalarında aşağıda gösterilen yöntemler uygulanır:
25.1) Yıllık aidat, yıllık bütçede belirtilen yöntem ve zamanlarda tahsil edilir.
25.2) Yıllık aidat ödenmesindeki gecikmeler için yasal faiz ya da kademeli artış uygulamasına Yönetim Kurulu yetkilidir.
25.3) Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
25.4) Giderlere ilişkin harcamalarda fatura, makbuz veya gider pusulası alınır. Belirtilen belgelerin sağlanamadığı ödemelerde Harcama Belgesi düzenlenir ve ödemeyi yapan tarafından imzalanır.
25.5) Alındı Belgesi ile fatura, makbuz, gider pusulası ve harcama belgelerinin saklanma süresi, beş yıldır.
Tutulacak Defterler
MADDE 26- Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
26.1) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
26.2) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-26.1 bendinin 1,2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
MADDE 27- Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
BÖLÜM – Genel Hükümler
Tüzük Değişikliği
MADDE 28 – Dernek tüzüğü Genel Kurul kararı ile değiştirilebilir. İlk toplantıda tüzük değişikliği yapılabilmesi için üyelerin üçte ikisinin katılımı ve kabulü şarttır. İkinci toplantıda bu çoğunluk aranmaz; ancak toplantıya katılanlar Yönetim ve Denetim Kurulu’nun iki katından az olamaz. Ayrıca tüzüğün değiştirilme ve Yönetmeliğin onaylanmasına ilişkin Genel Kurul kararları, toplantıya katılanların üçte iki çoğunluğu ile alınır.
Derneğin Feshi ve Tasfiye İşlemleri
MADDE 29 – Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih hakkındaki kararlar, hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi aşağıda belirtilen esaslara göre yapılır:
29.1) Tasfiyenin dernek tüzüğünde gösterilen esaslara göre yapılması:
Derneğin para, mal ve haklarının devri, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında ” Tasfiye Halinde Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Mezunlar Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında varsa derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para ve mallar İstanbul Üniversitesi Cerrahpaşa- Cerrahpaşa Tıp Fakültesi’ne devredilir.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
29.2)Tasfiyenin mahkeme kararı ile yapılması:
Tüzükte tasfiyenin ne şekilde yapılacağının genel kurul kararına bırakıldığı hallerde, genel kurul tarafından bir karar alınmamış veya genel kurul toplanamamış veya son yönetim kuruluna yapılan tebligata rağmen tasfiye işlemleri yapılmamışsa, yahut Dernek mahkeme kararı ile feshedilmişse, derneğin bütün para, mal ve hakları Cerrahpaşa Tıp Fakültesi’ne devredilir.
Bu durumda derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi mahkeme kararında belirtilen esaslara göre yapılır ve tasfiyenin tamamlanmasını müteakip, durum ilgili mülki idare amirliğine bildirilir.
Yönetmelikler
MADDE 30 – Dernek Tüzüğü hükümleri, Yönetim Kurulunun hazırlayacağı ve uygulamaya sokacağı Yönetmelik hükümleri ile birlikte uygulanır.
Yürürlük
MADDE 31 – Bu Tüzük, 11 Ekim 2023 tarihinde yapılan Kurucular Genel Kurulu toplantısında oy birliğiyle kabul edilmiş olup en büyük mülki amirliğe verildiği tarihten başlamak üzere yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 32 – Bu Tüzük hükümlerini yürütmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.
